DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
La Direction Nationale de l’eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) recherche dans le cadre du programme de réforme et d’investissement dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement en Haïti financé par la Banque Interaméricaine de Développement : Une Assistante-administrative.
Tâches et responsabilités
Sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines et l’Observatoire, l’Assistante Administrative, assure les tâches suivantes :
Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant pour les Ressources Humaines et l’Observatoire National ;
Aménager les rendez-vous ;
Dactylographier les courriers des RH et de l’Observatoire ;
Réceptionner et distribuer le courrier (papier et électronique) ;
Relayer les informations vers les personnes concernées ;
Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers RH et Observatoire, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;
Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;
Distribuer les documents aux Responsables concernés;
Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés.
Apporter un appui logistique à la réalisation des activités sociales des Ressources Humaines
Activités spécifiques de l’Observatoire National
Assurer la coordination des activités de la Table Sectorielle Nationale Eau Potable, Assainissement et Hygiène (TSNEPAH) ;
Rédaction des comptes rendu de réunion de TSNEPAH
Assurer le suivi de la signature de l’accord cadre avec les partenaires EPA ;
Tenir à jour l’annuaire des partenaires EPA
Effectuer les diverses taches connexes au travail de bureau ;
Qualifications requises
Études de secrétariat ou équivalent
Sens de l’initiative et autonomie ;
Expérience en postes similaires d’au moins DEUX ANS
Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français
Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Access, etc.)
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
Capacité à travailler en équipe
Lieu de travail et durée : Port-au-Prince. Poste à plein temps pendant toute la durée du projet
SVP déposer vos candidatures à:
DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
4, Angle Rue Méttelus et Route Ibo Lélé.
Pétion-Ville, Haïti.
Prière de noter sur l’enveloppe
« HAITI DINEPA – poste Assistante administrative RH-ONEPA »
Par courrier électronique à :
• [email protected]
• [email protected]
Prière de noter comme sujet
« HAITI DINEPA – poste Assistante administrative RH-ONEPA »
Date limite de réception des candidatures : Mardi 27 Octobre 2015 à 2h30 pm
