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APPEL A CANDIDATURE |COMPTABLE PROJET ASWA II

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement  
APPEL A CANDIDATURE  
   Titre du poste :  COMPTABLE PROJET ASWA II  Date Limite d’acceptation :(14 Avril 2022) Mise à Jour 29 Avril 2022

TERMES DE REFERENCE

CONTEXTE

La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), organisme en charge d’exécuter la politique de l’État dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement (EPA) en Haïti, conduit à la Réforme en cours en vue de garantir les services publics d’alimentation en eau potable et en assainissement à la population haïtienne, dans les limites de son mandat. Elle exerce cette mission autour des trois (3) grands axes suivants : le développement du secteur EPA au niveau national, la régulation du secteur et le contrôle des acteurs.

Ainsi, dans le cadre du protocole d’accord entre la DINEPA et l’UNICEF, le Programme d’Eau Potable et d’Assainissement Pour Tous a pu être mis en œuvre dans plusieurs départements du pays ; ce programme géré par UNICEF, et financé présentement à travers les fonds de l’Union Européenne, Japon et Banque Mondiale.

Il comprend entre autres les appuis budgétaires portant sur le fonctionnement et la prise en charge salariale des employés affectés aux projets. Les Projets ASWA II, en plus de leurs coûts directs opérationnels, appuient l’Administration Centrale de la DINEPA, les OREPA Nord, Centre et Ouest. La Coordination des Projets, tenant compte de sa responsabilité d’assurer une bonne gestion fiduciaire, entend renforcer son équipe par le recrutement d’un Comptable devant accompagner le Comptable attaché au DRU qui est un fonctionnaire de l’état à l’âge de retraite. Le présent

OBJECTIFS DU POSTE

Le Comptable travaillera sous la supervision du chef comptable de la DINEPA et coordonnera l’ensemble des productions comptables et la préparation des rapports financiers.

Tâches et Responsabilités

Le Comptable, sous la supervision du Chef Comptable, exécute les tâches suivantes :

  1. Gestion Comptable

Le Comptable a pour responsabilité :

  • D’assurer la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire;
  • D’assurer la saisie en temps réel des transactions financières et comptables du projet ;
  • D’assurer le classement des pièces justificatives ;
  • D’accompagner le contrôleur Interne et comptable dans la préparation des missions d’audit externe ;
  • D’assurer le contrôle des outils de gestion para-comptable (Tableau des avances aux OREPA, etc…) ;
  • Préparer les conciliations bancaires et le solde de fonds du projet ;
  • Préparer le paiement des factures des fournisseurs.

2.Gestion Financière

Le Comptable a, suivant les directives du chef Comptable et de l’Administrateur-Comptable, pour responsabilités spécifiques :

  • La revue relative à la préparation, à l’organisation et la mise en place de toute la documentation nécessaire au processus de justification des dépenses du Projet ;
  • Le maintien de la fiabilité et de l’exactitude des données comptables ainsi que de leur cohérence au regard de la charte de comptes, du manuel d’opération du Projet et du manuel des procédures  administratives et comptables  de la DINEPA ;
  • Le contrôle de l’existence et de la conformité des pièces justificatives;
  • Le respect des normes et procédures comptables en vigueur pour toutes les dépenses ;
  • Le suivi systématique des directives harmonisées du bailleur dans le cadre de dépenses financées par UNICEF ; La vérification des mécanismes de supervision et de contrôle mise en place pour s’assurer que les procédures exigées soient respectées ;
  • La mise en place nécessaire à la préparation des rapports financiers périodiques et sur demande (ICE-forme ; Face-forme) ;
  • La préparation et/ou la tenue du journal de banque et le rapprochement budget-dépenses.

3.Suivi des avances avec les OREPA

Le Comptable, sous la supervision de l’Administrateur-Comptable, et en collaboration avec le Contrôleur Interne, doit s’assurer :

  • Le suivi des justifications régulières des avances faites aux OREPA ;
  • La tenue régulière de la Comptabilité analytique, financière et budgétaire des OREPA sous financement du projet ASWA et DRU ;
  • La bonne imputation des transactions dans les rubriques appropriées ;
  • Le contrôle du respect des procédures relatives aux opérations comptables (engagements, ordonnancements ou décaissements) réalisées par tous les Comptables des OREPA ;
  • Le respect des normes et procédures comptables en vigueur au moment du paiement de toutes les dépenses ;
  • La vérification de l’existence des instruments de gestion comptable et de leur mise à jour ;
  • La validation des transactions comptables supportées par des pièces justificatives en bonne et due forme réalisées par les OREPA ;
  • L’existence des rapports et des états financiers des deux financements (DRU, ASWA) ;

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir au moins une licence en Sciences Comptables ou dans le domaine de la Finance, de la Gestion ou de la Gestion de Projet, délivrée par une institution reconnue ;
  • Avoir une expérience éprouvée (minimum deux (2) ans) dans les domaines suivants : Comptabilité Analytique, Finance, Analyse financière, Vérification ou Contrôle interne ;
  • Avoir une expérience dans la Gestion Comptable des Projets de développement financés par les bailleurs de Fonds (UNICEF, UE, BID, AECID ou BM) est un atout;
  • Avoir une grande capacité d’écoute et de sens poussé de relations interpersonnelles ;
  • Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole ;
  • Etre en mesure de travailler sous pression ;
  • Avoir l’esprit d’équipe, de collaboration, d’initiative, de flexibilité, le sens de responsabilité et du goût pour bien faire (de l’aptitude) ;
  • Maitriser les logiciels du Pack Office (Microsoft Word, Excel,…) et les logiciels comptables, en particulier ACCPAC ;
  • Avoir le sens de la discrétion ;
  • Etre disponible pour les déplacements vers les villes de province.
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe : « COMPTABLE PROJET ASWA II »  Par courrier électronique:[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet : « COMPTABLE PROJET ASWA II »   A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.  

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, une licence en Sciences Comptables et 3 références.

La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.

Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues ou informations supplémentaires. 

Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.

Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission de la « Licence en Sciences Comptables

Guito EDOUARD

Directeur Général

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