Mercredi 17 avril 2024
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APPEL A CANDIDATURE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement

APPEL A CANDIDATURE
  Titre:  ASSISTANTE ADMINISTRATIVE  Date Limite d’acceptation:  27 février 2024

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

PROGRAMME DE REFORME ET D’INVESTISSEMENT DANS LE SECTEUR DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), par ses attributions doit garantir la couverture en Eau Potable et en Assainissement de la population haïtienne en construisant des infrastructures appropriées. Pour accomplir cette mission, elle a obtenu une subvention du gouvernement de l’Espagne dans le cadre du Fonds de Coopération pour l’Eau et l’Assainissement (FCAS) pour financer le « Programme de Réforme et d’Investissements dans le Secteur de l’Eau Potable et de l’Assainissement en Haïti ».

Dans ce cadre, les interventions de la Coopération Espagnole en Haïti comprendraient de manière globale les trois objectifs spécifiques suivants :

  • OE 1 : Soutenir la gestion publique et intégrale de l’eau en assurant le droit à l’approvisionnement et à l’assainissement de manière durable, conservant le cycle hydrologique, et en promouvant la responsabilité dans son utilisation appropriée ;
  • OE 2 :   Améliorer et étendre, de manière efficace et équitable, les services eau et assainissement, comme éléments indispensables de l’habitabilité de base. Il prendre attention surtout à des groupes vulnérables, et aux politiques d’hygiène ;
  • OE 3 : Fortifier les capacités des institutions et des Communautés locales, pour sa participation effective les services eau potable et assainissement.

Dans le cadre la réalisation des activités dudit Programme, la DINEPA souhaite recruter deux assistantes administratives dont l’une sera en détachement au bureau de l’AECID à Port-au-Prince et l’autre sera basée au bureau central de la DINEPA. Les deux personnes travailleront dans l’un ou l’autre des deux bureaux sur la demande de leurs supérieurs hiérarchiques.

MISSION

  • Appuyer administrativement l’Administration de l’AECID et/ou la Coordination du Programme Fonds Bilatéral ;
  • Faire le suivi des bases de données du Programme ;
  • Travailler dans l’archivage électronique et physique des documents du Programme.

NOMBRE DE POSTES : 

La DINEPA cherche à recruter deux Assistantes Administratives.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

Sous l’autorité de l’Administration de l’AECID et/ou la Coordination du Programme :

  • Organiser les rendez-vous des membres de l’équipe du Programme ;
  • Dactylographier les lettres et documents ;
  • Gérer le stock des fournitures nécessaires au fonctionnement du programme et préparer les réquisitions ;
  • Distribuer des documents aux Responsables concernés ;
  • Recevoir et envoyer des fax et des courriers électroniques pour l’équipe du Programme ;
  • Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe du Programme ;
  • Préparer un rapport mensuel d’activités, s’il est demandé ;
  • Actualiser les bases de données du Programme ;
  • Appliquer les normes établies dans le Règlement Opérationnel ;
  • Préparer pour signature, suivant les procédures en vigueur, les chèques du personnel, des fournisseurs et d’autres dépenses ;
  • Préparer les rapports sommaires de dépenses et de recettes avec pièces justificatives à l’appui ;
  • Remettre les chèques au personnel et aux fournisseurs ;
  • Réclamer les pièces justificatives par suite d’un paiement par chèque ou par virement ;
  • Contrôler les Rapports des Fiches Prépayées de carburant ;
  • Coordonner la logistique des activités (Réunions, Formations) ;
  • Réaliser tous les travaux à sa portée et pouvant aider à l’avancement du Programme et aux activités de la DINEPA ;
  • Vérifier, compiler, et numéroter de toutes les factures originales ou documents de valeur probante équivalente des transactions juridiques commerciales haïtienne du Programme ;
  • Archiver physiquement et/ou électroniquement les documents du Programme ;
  • Toute autre tâche administrative demandée par les supérieurs hiérarchiques.

QUALIFICATIONS (qualifications minimales requises pour accéder au poste)

  • Diplôme de fin d’études classiques ;
  • Formation d’une école commerciale et diplôme en secrétariat ;
  • Connaissances en comptabilité et/ou gestion ;
  • Etudes comptables un atout ;
  • Faciliter de communication et de rédaction en français ;
  • Expérience en postes similaires d’au moins trois ans ;
  • Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français ;
  • Connaissance de l’espagnol est un atout ;
  • Expérience en archivage est un atout ;
  • Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation, de l’ordre et de la discipline ;
  • Bonne capacité en dactylographie.
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe   « Assistante Administrative/Fonds Bilatéral »Par courrier électroniqueen un seul fichier:[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet   « Assistante Administrative/Fonds Bilatéral »
Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références.  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.
Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de secrétariat ou équivalent

Guito EDOUARD

Directeur Général

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