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APPEL A CANDIDATURE/ASSISTANT(E) COORDONNATRICE DU PROGRAMME URBAYITI/ OREPA OUEST

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement

APPEL A CANDIDATURE
  Titre:  ASSISTANT(E) COORDONNATRICE DU PROGRAMME URBAYITI/ OREPA OUEST  Date Limite d’acceptation:  10 mai 2024

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANT(E) COORDONNATRICE DU PROGRAMME URBAYITI A L’OREPA OUEST

AMELIORATION DES SERVICES D’EAU ET D’ASSAINISSEMENT DANS DES QUARTIERS DES VILLES DE PORT-AU-PRINCE, DES CAYES ET DE JEREMIE

Contexte

Cette action s’inscrit dans le cadre du Programme URBAYITI, financé par l’Union Européenne et l’Agence Espagnole pour la Coopération Internationale au développement (AECID), dont l’objectif général est de promouvoir le développement économique et social d’Haïti et la résilience des populations urbaines.

Parmi les partenaires de cette action se trouve l’Office Régional de l’Eau Potable et de l’Assainissement du Sud (OREPA OUEST), qui, avec l’appui technique de l’AECID aura à intervenir au niveau de l’eau potable et de l’assainissement aura à exécuter le projet d’Amélioration des Services d’Eau et Assainissement avec une attention spéciale aux quartiers des villes des Cayes et de Jérémie

L’objectif spécifique de cette action correspond à celui du Programme: (OS2) Le renforcement de la résilience des villes et des populations urbaines : L’amélioration de l’accès inclusif aux services de base à partir de créer les conditions d’un approvisionnement en eau et assainissement compatible avec la démarche d’aménagement intégré dans la zone cible. 

De ce fait, la Direction Générale de la DINEPA en accord avec la Direction de l’OREPA OUEST voulant prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir le bon déroulement des travaux dans le temps requis et en accord avec le budget alloué, a intégré au sein de l’OREPA OUEST une équipe de gestion du projet dite « Unité d’Exécution » dans le but de renforcer son personnel.

En ce sens, la Direction de l’OREPA OUEST compte recruter un(e)Assistant(e) à la Coordonnatrice du Programme pour mener à bien la gestion des activités du projet au sein de l’OREPA OUEST

Poste Basé à : OREPA OUEST

Lieu d´exécution du projet : Commune de Port-au-Prince.

Domicilier dans le département de l’Ouest, un atout

Objectif Principal :

Fournir un appui à la Coordonnatrice au niveau technique et administratif-financier et s’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus.

Tâches spécifiques

  • Répondre au besoin de la Coordonnatrice dans le cadre de l’exécution du projet;
  • Appuyer la coordination des réunions internes et externes;
  • Appuyer la coordination interne des activités et du personnel;
  • Avertir et informer la Coordinatrice des jalons, des périodes et/ou des délais pour les différents processus clés de la gestion de projet. Surtout en ce qui concerne les exigences contractuelles avec le bailleur de fonds;
  • De concert avec la coordonnatrice actualiser les outils de gestion du projet (POA[1], PPM[2]); Faciliter la compréhension, du personnel composant l’équipe de projet, des différents outils de gestion du projet (POA, POG[3], PPM, Mémorandum entre la DINEPA et OREPA OUEST pour la gestion financière et acquisitions, Manuel administratif de l’OREPA);
  • Réviser et avertir, si nécessaire, les différents spécialistes concernées (spécialiste PM, spécialiste financier) et s’assurer que les procédures financières internes et externes ainsi que les règles de la passation des marchés sont conformes à l’accord de Délégation UE-AECID, la résolution de la subvention de l’AECID et aux exigences du bailleur;
  • Supporter la Coordonnatrice et l’Assistant Administratif et Comptable dans la planification budgétaire/programmation financière, les demandes d’avis de non-objection relatives et dans le suivi financier du projet;
  • Supporter la Coordonnatrice et le Spécialiste en passation de marchés dans les procédures de gestion des contrats d’achat de biens, de travaux et de consultation (individuelle / firme), dès la préparation de la documentation nécessaire pour demande d’avis de non-objection jusqu’à la préparation éventuelle des rapports de performance des firmes et consultants lorsque les contrats ont expiré;
  • Supporter la coordonnatrice durant les audits et évaluations du projet et durant des visites du personnel de l’AECID;
  • Supporter les activités et démarches nécessaires pour assurer le suivi des résultats du projet, dès l’identification des activités requises, et contribuer à la préparation des TDR si nécessaire.
  • Supporter la préparation des TdR clés pour la gestion du projet ou autres à la demande de la Coordonnatrice du projet.
  • Supporter la préparation des rapports de suivi du projet sollicités par le bailleur conformément à la résolution de la subvention de l’AECID. Également, supporter la préparation des rapports internes (OREPA-DINEPA)
  • Représenter ou accompagner la Coordonnatrice, au besoin, dans les réunions ou autres évènements (inauguration, etc.…) et rédiger les procès-verbaux avec l’aide de l’Assistant Administrative et Comptable.
  • Effectuer des visites de terrain.

Profil requis

Détenir une licence en gestion de projet, administration, économie, planification et disciplines connexes ou de génie civil/hydraulique/Environnement une maitrise un atout dans une université reconnue.Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience en Gestion de projets, notamment en gestion technique, financière, administrative de grands projets d’investissements d’infrastructures ;Connaissance des procédures et politiques de l’AECID/BID et l’UE est un atout.Avoir de l’expérience dans le secteur eau et assainissement en Haïti est un atout.Très bonne capacité de travailler en équipe et sous pression avec un minimum de supervision ;Aptitude à communiquer facilement, à conseiller ses collègues et sa hiérarchie ;Capacité d’initiative et de leadership Maitriser les logiciels usuels, Word, Excel, Power point et autres tel que SPSS, R ;Très bonne capacité d’élaboration et de rédaction de rapports circonstanciés.Langues parlées : Français et créole.

Durée des prestations

Les prestations s’étendront sur une période de trois mois renouvelable avec possibilité d’extension.

Documents à fournir

  • CV
  • Diplôme
  • Lettre de motivation

Lieu :Le poste est basé au bureau de  l’OREPA Ouest  avec des déplacements fréquents.Secteur :Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT  Adresse DINEPA: 4, angle rue Metellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.  Bureau : OREPA Ouest   Adresse  OREPA Ouest:  # 9 Delmas 65, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe :   «  ASSISTANT(E) COORDONNATRICE DU PROGRAMME URBAYITI/ OREPA OUEST »  Par courrier électronique  en un seul fichier PDF :  [email protected] cc: [email protected]   Prière de noter comme sujet :   « ASSISTANT(E) COORDONNATRICE DU PROGRAMME URBAYITI/ OREPA OUEST »      
Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.    La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.   Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite.   Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.  
Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »   Les femmes sont vivement encouragées à postuler

Guito EDOUARD

Directeur Général

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