Mardi 18 juin 2024
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APPEL A CANDIDATURE |CONTROLEUR JUNIOR

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement

APPEL A CANDIDATURE
  Titre:  CONTROLEUR JUNIORDate Limite d’acceptation:  16 mars 2023

TERMES DE REFERENCE

 
Contrôleur Junior

MISE EN CONTEXTE

Dans le souci de renforcer la Cellule de Contrôle Interne ,et par ricochet le contrôle de gestion des opérations au niveau des différentes structures de la DINEPA ,voire d’augmenter la fréquence des visites au niveau des régions (OREPA), ainsi que des Centres Techniques d’Exploitation  (CTE), la DINEPA est bénéficiaire d’une dotation budgétaire dont elle peut disposer pour financer au niveau du Trésor Public un poste de Contrôleur Interne.

OBJECTIF PRINCIPAL

L’objectif principal est de renforcer la Cellule en vue de contrôler minutieusement les transactions et de faciliter les interventions en vérification interne au niveau de la DINEPA, des OREPA et  également des CTE ; de veiller au respect des manuels des procédures administratives et financières utilisées à tous les niveaux de l’institution.

Le Contrôleur Interne sera mobile dans les villes de  province et dans les différents CTE de la Zone métropolitaine.

2. LIEN ORGANISATIONNEL

Sous l’autorité immédiate du Chef de la Cellule de Contrôle Interne et, par extension, celle de la Direction Générale de la DINEPA, le Contrôleur aura pour mission de vérifier les opérations financières et/ou bancaires , et aussi leur pertinence, en ayant soin de proposer des mesures de corrections et des conseils et/ou recommandations à des fins de respect et d’harmonisation des aspects opérationnels ,fonctionnels ,administratifs, financiers et comptables qui se pratiquent dans les structures déconcentrées de la DINEPA. Le renforcement d’un dispositif de contrôle interne cohérent avec les orientations définies par la DINEPA est nécessaire pour s’assurer de la protection du patrimoine  de l’institution.

TACHES ET RESPONSABILITES

Le Contrôleur Interne aura pour responsabilité de participer à la mise en œuvre du référentiel de contrôle interne et aux plans périodiques de contrôle définis par le Chef de la Cellule de Contrôle Interne. Il aura notamment pour tâches de :

  • tester la fiabilité des données comptables et financières effectuées par chacun des OREPA ;
  • questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par l’administration de chaque Entité (DINEPA, OREPA et CTE) dans le cadre de l’exécution et de la gestion des Programmes financés  notamment par des bailleurs de fonds.
  • apprécier le fonctionnement du  système comptable, la méthode comptable utilisée et l’environnement de travail des différentes Entités de l’institution, tout en ayant soin des proposer des pistes d’amélioration, dans la mesure du possible;
  • vérifier la conformité des transactions ,en se référant au manuel de procédures, aux lois et aux directives des bailleurs ;
  • soumettre des rapports de circonstance et des rapports  d’observation de manière périodique.
  • faire respecter scrupuleusement les procédures de contrôle mises en vigueur par les Entités, sans omettre les objectifs fixés en :
    • tenant compte du dispositif de contrôle (manuel de procédures administratives, financières, comptables et commerciales appliqué par la DINEPA, les OREPA et les CTE, et également du manuel d’opération des bailleurs, des ROP et des POG );
    • vérifiant la saisie des transactions comptables qui sont supportées par des  pièces justificatives conformes et classées en bonne et due forme par projet au niveau de chaque structure;
    • s’assurant de la bonne imputation des transactions dans les rubriques appropriées ;
    • s’assurant de la bonne utilisation des Fonds confiés par le bailleur pour exécuter les dépenses ; 
    • révisant périodiquement les pièces justificatives en support aux chèques, aux virements bancaires et aux requêtes de paiement direct ;
    • évaluant la séquence des chèques de paiement au niveau des Structures de la DINEPA; de leur enregistrement dans les livres ;
    • observant l’existence des livres destinés à l’enregistrement des transactions ;
    • vérifiant les feuilles de paie du personnel ainsi que le processus d’embauche;
    • veillant, dans la préparation du paiement au personnel, au prélèvement et au paiement de taxes et obligations dans le délai imparti ;
    •  validant la conciliation bancaire et le solde de fonds des différents projets ;
    •  veillant à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues ;   
    • participant, dans la mesure du possible, aux activités visant la bonne marche de l’institution ;
    •  veillant au respect des règles de passation de marchés ;
    • Veillant au suivi des contrats et aux clauses contractuelles s’y rapportant

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Qualifications et connaissances

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études au moins égal à Bac + 4 ans en comptabilité, en finance ou en gestion;
  • Avoir de solides connaissances en comptabilité générale et analytique ;
  • Connaitre les principes des cadres de référence de contrôle interne ;
  • Connaitre les typologies de contrôle et leur modalités de mise en œuvre ;
  • Connaitre les procédures de financement de Projets financés par les institutions financières internationales, dont la Banque Interaméricaine de Développement (BID), l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID),la Banque Mondiale, l’Union Européenne ,le Trésor Public ou autres bailleurs ;
  • Maitriser au moins un logiciel de comptabilité – la maitrise d’ACCAPC est un plus ; 
  • Maitriser Word, Excel, Access et Powerpoint ;
  • La maitrise de logiciel de gestion de projet est un atout ;
  • L’expérience dans une structure de contrôle  est un plus.

Expériences professionnelles

  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans l’un des domaines suivants : comptabilité, finance, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion. Une expérience de contrôleur interne est un atout ;
  • Expérience souhaitable dans la gestion comptable ou dans le contrôle financier des projets de développement financés par les bailleurs de fonds, et en particulier ceux financés par la BID, l’AECID ,le Trésor Public, l’Union Européenne et la BM.

APTITUDES INTERPERSONNELLES

  • Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;
  • Capacité de travailler en équipe de façon assidue et sous pression ;
  • Avoir une bonne capacité d’expressions ;
  • Maitriser le français écrit ;
  • Avoir une bonne communication verbale et écrite avec aptitude d’assistance/conseil ;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation comptables ;
  • Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et de sens de responsabilité ;
  • Etre disposé à voyager dans les villes de province ;
  • Disponible immédiatement ;
  • Apte à voyager en province pour plusieurs jours ;
  • Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
  • Etre collaboratif et animé d’esprit de dépassement ;
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe   « Contrôleur Junior »Par courrier électronique:[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet   «Contrôleur Junior »

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »

Lieu :Le poste est basé au bureau Central de la DINEPA avec des déplacements fréquents.Secteur :Eau Potable, Assainissement

Guito EDOUARD

Directeur Général

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