Mardi 27 février 2024
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Coordonnateur Régional/OREPA Sud

 République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
APPEL A CANDIDATURE 

Titre:

Coordonnateur Régional/OREPA Sud
Date Limite d’acceptation:
22 septembre  2023

Termes de référence

Coordonnateur Régional

Projet Eau Potable et Assainissement Rural, Résilient Durable et Décentralisé

(EPARRDD)

  1. CONTEXTE

La consultation a pour contexte le Projet Eau Potable et Assainissement Rural, Résilient Durable et Décentralisé financé par un don de la Banque mondiale à hauteur de 46.2 millions SDR équivalent à 80 millions de dollars américains. L’objectif du projet est d’accroître l’accès à des services ruraux d’approvisionnement en eau et d’assainissement de base inclusifs, résilients et durables. Le Projet financera : i) une réponse Eau, Assainissement et Hygiène à l’épidémie de choléra et aux situations d’urgence ainsi que le renforcement institutionnel; ii) la réhabilitation/extension des réseaux prioritaires d’adduction d’eau potable dans 20 à 30 communes ; iii) des investissements à petite échelle dans 15 communes dans la péninsule du Sud pour améliorer le niveau de service des systèmes d’eau et d’assainissement existants, protéger et conserver les ressources en eau et renforcer la sécurité hydrique et alimentaire des communautés ; iv) la gestion du projet et des activités de renforcement institutionnelle et éventuellement et vi) une intervention d’urgence contingente en cas d’urgence éligible. Environ 250 000 personnes vivant dans les zones rurales et les petites villes bénéficieront d’un accès accru aux services de base en eau potable et 125 000 d’un accès accru aux services d’assainissement de base, ainsi que d’une meilleure résilience au changement climatique.

  1. OBJECTIF DU CONSULTANT

L’objectif du consultant Coordonnateur Régional est est de coordonner et d’assurer la bonne exécution de l’ensemble des activités en région du projet, comprenant des investissements en infrastructures et des activités de renforcement institutionnel en vue de garantir la durabilité des investissements du projet et assurer leur suivi sous la tutelle du Coordonateur du projet. 

L’objectif du Coordonnateur Régional est de contribuer directement à l’atteinte des résultats escomptés dans le cadre du programme EPARRDD dans les zones rurales de la région au sein des OREPA : Sud, Nord et Centre. 

  1. RÔLES ET RESPONSABILITÉS
  • Assurer la mise en œuvre effective des activités planifiées dans les plans opérationnels approuvés relatives à la région dans le respect des objectifs, délais et budgets établis.
  • Développer sous forme de planification trimestrielle et mensuelle, les activités des POA à sa région ;
  • Préparer et soumettre chaque trimestre un rapport d’évaluation pour le suivi des activités régionales ;
  • Faire le suivi des investissements au niveau régional et assurer l’avancement des chantiers en cours avec l’équipe régionale ;
  • Coordonner avec les entités concernées de l’OREPA, de la DINEPA les activités relatives à l’assainissement et l’hygiène et à l’inventaire des ressources et de immobilisations ;
  • Assurer en collaboration avec le Directeur de l’OREPA, la coordination   de l’Equipe Régionale ;
  • Planifier en collaboration avec l’OREPA les rencontres avec les autorités locales, des CAEPA, des CPE et autres organisations communautaires de base (OCB) pertinentes dans les zones financées par le programme.
  • Organiser et participer à des rencontres de coordination entre les entités impliquées dans le projet dans la région dont les comités communaux ainsi que les comités techniques
  • Assurer, dans les temps impartis et selon les critères techniques définis, la coordination de toutes les activités du projet aux niveaux local, communal et départemental régional, en veillant à l’harmonisation des stratégies et en favorisant les synergies entre les différentes entités impliquées ;
  • S’informer des grandes lignes stratégiques en vigueur à la DINEPA, au MENFP, au MSPP ainsi que les aspects liés à la lutte contre le choléra pour faire le suivi des actions du prestataire ;
  • Faciliter la tenue des réunions techniques départementales et communales du projet
  •   Faire le suivi du reporting (mensuel, trimestriel et annuel) des activités EPAH et travaux dans les zones rurales financées par le Projet;
  • Veiller au respect des procédures administratives, financières, de contrat, etc. établies dans l’accord de financement, le manuel opérationnel et les autres normes applicables au Projet ;
  • Vérifier les demandes de paiements (rapports techniques) exigées pour le paiement des services et des biens au niveau régional ;
  • Soumettre les rapports justificatifs à l’Unité de Gestion du Projet basée  à la DINEPA ; 
  • Faire le suivi des requêtes de fonds à autoriser par la DINEPA ;
  • Elaborer les rapports techniques et financiers relatifs aux activités du Projet se développant en région ; 
  • Informer le Spécialiste en gestion financière et le Comptable de l’Unité de gestion basée à Port-au-Prince de ce qui a été réalisé d’un point de vue financier et administratif au niveau de l’OREPA ;
  • Participer aux réunions de suivi avec le Directeur de l’OREPA et le Coordonnateur de Projet.
  • Effectuer toutes autres activités qui s’intègrent dans le cadre de la mission de l’UGP et de l’OREPA.
  1. Qualifications et Profil: 
  • Détenir une licence gestion ou un diplôme en génie civil ou environnement ;
  • Connaissance en gestion de projets,
  • Connaissance du Secteur Eau Potable et Assainissement, un atout ;
  • Minimum Huit (8) ans d’expériences générales dans le secteur EPA ;
  • Minimum Cinq (5) ans d’expériences spécifiques dans le secteur EPA en milieu rural ;
  • Bonne capacité à travailler en équipe et dans des zones difficiles ;
  • Maîtrise du français et du créole ;
  • Maîtrise des outils informatiques et les logiciels de base Office de Microsoft (Word Excel, PowerPoint)
  • Bonnes connaissances du référentiel technique du secteur EPA, un atout ;
  • Capacité à coordonner et à gérer des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;
  • Capacité à gérer de manière autonome sa mission en maintenant le flux d’information nécessaire à son superviseur, à rédiger des compte rendus de réunions, à animer les réunions qu’il jugera nécessaire.
  1. DURÉE ET TYPE DE CONTRAT

L’embauche du consultant individuel sera effectuée pour une période de 12 mois, qui peut être renouvelée chaque année après évaluation effectuée en tenant compte de la bonne exécution de leurs fonctions, la demande de réembauche doit être faite par le coordinateur de projet devant la Banque mondiale pour avis de non-objection, avant la fin de leur contrat. Le contrat sera à temps plein, en jours compatibles avec les activités de l’unité de mise en œuvre du projet. Le coordonnateur doit donner un préavis suffisant de son intérêt à réembaucher.

Le spécialiste aura droit aux frais de voyage, à condition que, dans le cadre de ses fonctions, il se déplace en dehors de la capitale où l’UGP est établie.

Les paiements seront exécutés par virement bancaire sur un compte bancaire indiqué par le consultant sous contrat.

  1. LIEU DE TRAVAIL

Le consultant développera ses principales activités dans les dépendances de l’UGP située au siège de l’OREPA. Le contractant fournira à celui-ci un espace physique adéquat où il correspond pour exécuter ses tâches, en fonction des fonctions à exécuter, il disposera également du mobilier, du matériel informatique et des fournitures nécessaires pour développer de manière efficace et en temps opportun les activités prévues dans le contrat. 

  1. COORDINATION ET SUPERVISION

Le consultant individuel travaillera au sien de l’UGP du projet sous la tutelle du coordinateur du projet et collabora avec les autres spécialistes de l’UGP et les cadres techniques de la DINEPA et des OREPA. Le Coordonateur du projet sera chargé de superviser la réalisation des activités du consultant établi dans le présent mandat et en coordination avec les domaines techniques correspondants qui assurent la bonne exécution de leurs fonctions.

  1. ÉVALUATION DU RENDEMENT 

Une évaluation de la performance du spécialiste sera effectuée par le Coordonateur du projet, dont le résultat sera envoyé à la Banque et permettra de mesurer objectivement et complètement la conduite professionnelle, les compétences et les performances du consultant dans le cadre de ses fonctions. L’évaluation du rendement du consultant a pour but de : 

  1. Déterminer la qualité de ses services et leur éventuelle amélioration ; 
  2. Déterminer leurs besoins en matière de mise à jour en matière d’éducation et de formation ; 
  3. Déterminer la permanence dans leurs fonctions.

L’évaluation du rendement doit être optimale comme condition de réembauche et doit être évaluée en fonction des objectifs établis atteints. Dans lequel il doit assurer la bonne gestion des contrats et des bons de commande selon des indicateurs de performance liés, mais sans s’y limiter:  (i) à la conformité minimale de  90 % des contrats ou bons de commande conclus dans le délai contractuel établi, sauf dans des cas exceptionnels dûment justifiés, (ii) la préséance du STEP mis à jour dans chaque contrat et ( iii) Exécution liée aux délais de préparation du contrat ou des bons de commande, selon le temps établi dans les documents d’appel d’offres.

  1. BUDGET, SOURCE DE FINANCEMENT ET CALENDRIER DE PAIEMENT

Le consultant fournira les services établis dans le présent contrat et recevra en retour un montant sur une base mensuelle, qui sera défini dans la négociation. Le paiement au consultant sera effectué avec les fonds du projet. Le montant du contrat comprendra toutes les taxes de droit et le consultant sera responsable de son exécution. 

Le consultant n’aura droit de la part de la DINEPA a aucun autre type de prestations, paiement, subvention, et indemnités. 

  1. CONFIDENTIALITÉ ET PROPRIÉTÉ DES DOCUMENTS

La propriété des documents résultant des travaux : les documents, rapports, etc. qui sont réalisés par le Consultant, ainsi que tout matériel généré au cours des services fournis par le Consultant, sont la propriété de la DINEPA et, par conséquent, doivent lui être livrés à la fin de ses services, étant expressément interdit leur divulgation à des tiers par le Consultant, sauf autorisation écrite de la DINEPA. Nonobstant ce qui précède, les documents résultant des travaux doivent être mis à la disposition de la Banque mondiale en cas de besoin.

  1. ÉLIGIBILITÉ

Le Consultant se consacre exclusivement au présent Contrat et n’a pas de difficultés d’incompatibilité de fonctions selon les règles de la Banque mondiale.

La Banque permet aux entreprises et aux particuliers éligibles de tous les pays d’offrir des biens, des travaux, des services autres que de conseil et des services de conseil pour les projets qu’elle finance.

Dans les acquisitions financées en tout ou en partie par la Banque, l’Emprunteur ne peut refuser la participation d’un Demandeur/Proposant/Consultant ni refuser l’attribution d’un marché à ce dernier pour des raisons qui ne sont pas liées à l’un des aspects suivants :

a. sa capacité et ses ressources à exécuter le marché avec succès, ou

b. les situations de conflit d’intérêts visées aux paragraphes 3.14 à 3.17 (« Conflit d’intérêts ») du Règlement sur les marchés publics de la Banque mondiale, mis à jour en novembre 2020.

  1. CONFLIT D’INTÉRÊTS

La Banque exige que les entreprises et les consultants impliqués dans des acquisitions pour le financement d’opérations de projets d’investissement n’aient pas de conflits d’intérêts.

  1. FRAUDE ET CORRUPTION

La Banque exige l’application et le respect des Normes pour la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption, qui comprennent, entre autres, le droit de la Banque de sanctionner, d’inspecter et de mener des audits.

  1. NOTIFICATIONS PENDANT LE PROCESSUS DE SÉLECTION 

Les notifications d’invitation à l’entretien et la notification de la sélection ou non du consultant seront faites par courrier électronique. Une fois l’évaluation complète des profils terminée, l’invitation à négocier sera faite au consultant sélectionné.

Lieu :Le poste est basé dans le département du Sud avec des déplacements fréquents.Secteur :Eau Potable et Assainissement, Rural, Résilient Durable et Décentralisé
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.                Pétion-ville, Haïti.
Ou au Bureau de l’OREPA Sud:  Adresse : 17, Route Charpentier, Cayes, Haïti 
Prière de noter sur l’enveloppe : « Coordonnateur Régional/ OREPA Sud»

Par courrier électronique:

[email protected]  cc:  [email protected] 
Prière de noter comme sujet :  « Coordonnateur Régional/ OREPA Sud»
 A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.   La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.  Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.  Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.
Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »

Guito EDOUARD

Directeur Général

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