| |
République d’Haïti
Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
APPEL A CANDIDATURE
|
Titre:
|
COMPTABLE-OREPA
|
Date:
|
24 Mai 2017
|
I. CONTEXTE
Les OREPA en se renforçant entendent disposer des informations comptables et financières fiables sur les CTE de leur juridiction .Ces informations qui seront générées périodiquement ,suite au traitement des données comptables et financières devront être disponibles sous forme de rapports financiers ,et sous forme d’états financiers .Avec l’appui des bailleurs de fonds (AECID et Banque Mondiale) , la DINEPA compte doter ces entités de ressources nécessaires pour leur faciliter la tâche, en finançant : l’acquisition , l’installation et l’implémentation du logiciel comptable « Quickbooks » dans cinq (5) CTE et dans les quatre (4) OREPA ; le recrutement et la rémunération de quatre (4) nouveaux Comptables dont un par OREPA ; la formation du personnel administratif et comptable en Quickbooks .
L’objectif est de préparer et de rendre disponibles à une fréquence régulière les états financiers semestriels et annuels, et les rapports financiers mensuels de chaque OREPA et de chaque CTE.
La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), se propose de recruter un Comptable, ci-après nommé « le Consultant », pour réaliser les services définis dans les présents Termes de Référence.
|
II. TÂCHES SPÉCIFIQUES DU COMPTABLE
Le Comptable tient la comptabilité de chaque CTE incapable de le faire et de son OREPA , en utilisant le logiciel QuickBooks pour les comptes des actifs, des passifs ,de capitaux ,de produits et de charges ,et pour ceux relatifs à la gestion des projets ;
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de l’OREPA, le comptable sera chargé de :
1. vérifier les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières ;
2. saisir les données sur le système comptable informatisé ;
3. vérifier les feuilles de paie du personnel de l’OREPA et le document nécessaire à l’acquisition de biens ou de services;
4. veiller, dans la préparation du paiement au personnel de l’OREPA, au prélèvement et au paiement de taxes;
5. préparer les conciliations bancaires manuellement et sur le logiciel Quickbooks ;
6. veiller à l’application des procédures de contrôle interne;
7. faciliter la préparation des chèques dans un délai raisonnable ;
8. préparer les autorisations de dépenses ou de sorties de fonds avec les supports nécessaires et les soumettre aux Responsables préposés pour validation;
9. passer les écritures au grand livre;
10. mettre à jour le solde des livres auxiliaires;
11. s’assurer du classement des pièces justificatives relatives aux rentrées et sorties de fonds du projet ou de l’OREPA ; s’assurer de l’existence des pièces justificatives dans les CTE;
12. examiner la conformité des pièces nécessaires avant l’émission d’un chèque;
13. émettre les chèques de l’OREPA après approbation du Responsable Administratif et du Directeur Régional ;
14. recueillir les signatures autorisées sur le chèque de l’OREPA ;
15. préparer le rapport mensuel de dépenses pour comparaison au budget; préparer les rapports financiers et les états financiers de l’OREPA et des CTE de sa juridiction selon la fréquence établie à cet effet ; préparer les états financiers combinés « consolidés » de l’OREPA ;
16. disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes du projet, des comptes de l’OREPA et de ceux de chaque CTE pour toutes fins utiles;
17. respecter scrupuleusement l’ensemble des comptes constituant la charte des comptes;
18. veiller à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues;
19. s’assurer du back up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des informations comptables;
20. participer, dans la mesure du possible, à toutes activités pouvant aider à l’avancement de l’OREPA.
|
III-Compétences, connaissances et habilités requises
|
-
Détenir au moins un diplôme en sciences comptables délivré par une institution reconnue ;
-
Avoir une expérience éprouvée d’au moins deux ans dans le domaine de la comptabilité ;
-
Être capable d’entretenir des Relations Humaines et de travailler en équipe ;
-
Savoir définir les priorités et en assurer le suivi dans son champ d’activités ;
-
Être en mesure de travailler sous pression et en situation difficile ;
-
Être en mesure de se déplacer à travers les villes de province de la juridiction de son OREPA ;
-
Être respectueux, méticuleux et méthodique ;
-
Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme ;
-
Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole ;
-
Avoir la capacité d’analyser aisément les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, la pertinence des dépenses, analyse des coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet, analyse de la rentabilité financière d’une institution œuvrant dans le secteur de l’Eau et de l’Assainissement, etc…)
-
Avoir des connaissances en Quick books, en Word, Excel, Access, Powerpoint, etc…
|
Le postulant doit être originaire et résidé dans le Département qu’il désire intégrer, ainsi il est prié de mentionner l’OREPA choisi (Nord, Sud, Ouest ou Centre).
Le poste est à Plein-temps.
|
SVP envoyez vos candidatures à:
courrier physique à:
|
DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
4, Angle Rue Metellus et Route Ibo Lélé.
Pétion-Ville, Haïti.
Avec comme mention sur l’enveloppe : l’OREPA choisi + « HAITI DINEPA – poste Comptable pour OREPA …..»
Les candidats qui sont déjà en région peuvent soumettre leur enveloppe au bureau de l’OREPA choisi.
|
courrier électronique à :
|
Avec comme mention : l’OREPA choisi + « HAITI DINEPA – poste Comptable pour OREPA……. »
|
Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation et 3 références aux adresses courriels ci-dessus (Obligatoires). La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens ou informations supplémentaires.
Les candidatures sont acceptées jusqu’au 8 Juin 2017 à 14h30.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
