Mercredi 17 avril 2024
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APPEL A CANDIDATURE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE À LA COORDINATION GENERALEAPPEL A CANDIDATURE /

 République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
APPEL A CANDIDATURE 

Titre:

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/COORDINATION GENERALE
Date Limite d’acceptation:
23 octobre 2023

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE À LA COORDINATION GENERALE

Objectifs du poste


Lobjectif du poste est la collecte des informations pour alimenter le système de planification, de contrôle et de suivi des activités générales de la DINEPA, produire les rapports régulièrement avec une vue détaillée de I ‘état davancement des projets, de la gestion des opérateurs et de Iimpact des politiques appliquées au secteur EPA.

Lien hiérarchique supérieur


Dépend directement du Coordonnatrice Générale, mais travaille en interdépendance fonctionnelle avec différentes directions, offices et unités de la DINEPA.

Tâches et responsabilités


Planification

  • Participer à l’élaboration du plan de travail annuel en étroite collaboration avec les différentes directions, offices et unités de la DINEPA.
  • Appuyer la coordination si nécessaire dans la mise en œuvre du plan de travail.


Suivi

  • Fournir régulièrement au Coordonateur Général une vue détaillée de l‘état davancement des projets et des programmes.
  • Participer à la conception et la mise en place des outils et procédures de suivi et d’évaluation des projets et programmes en termes d’échéancier et davancement technique et financier.
  • Fournir régulièrement à la Coordonnatrice générale une vue détaillée sur le suivi des indicateurs de performance de linstitution.

Gestion

  • Appui la Coordonnatrice générale dans ses activités de coordination.
  • Appui la Direction générale dans les travaux de secrétariat, conjointement avec lassistante administrative, avec entre autres:
  • Participer au Conseil de Direction tous les lundis et en assurer les comptes rendu
  • Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant
  • Aménager les rendez-vous ;
  • Dactylographier les courriers;
  • Réceptionner et distribuer le courrier (papier et électronique) ;
  • Relayer les informations vers les personnes concernées ;
  • Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;
  • Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;
  • Distribuer les documents aux Responsables concernés;
  • Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés.
  • Effectuer les diverses taches connexes au travail de bureau.

Profil

Etudes de secrétariat ou équivalent

Sens de l’initiative et autonomie

Expérience en postes similaires d’au moins deux ans

Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français

Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Access, etc.)

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Capacité à travailler en équipe

Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.

Pétion-ville, Haïti.

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe
«ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/COORDINATION GENERALE»
Par courrier électronique:[email protected]  [email protected] 
Prière de noter comme sujet 
«ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/ COORDINATION GENERALE»
Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références.  
La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. 
Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.
Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de Licence

Guito EDOUARD

Directeur Général

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