DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | ||
| Titre: | Spécialiste Financier | Date Limite d’acceptation: | 23 avril 2023 |
TERMES DE REFERENCE
Spécialiste Financier
I-CONTEXTE
Dans le cadre du programme de Renforcement de la desserte en Eau Potable de la Région Métropolitaine de Port-au-Prince, la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) ayant la responsabilité de s’assurer de la pleine réussite des travaux et dans le but de permettre aux Offices Régionaux d’Eau Potable et d’Assainissement (OREPA) d’accomplir pleinement leurs rôles de Maitres d’Ouvrage, a confié la responsabilité à l’OREPA OUEST d’assurer la gestion d’un nouveau programme au profit du Centre Technique d’Exploitation de la Région Métropolitaine d’Eau Potable (CTE RMPP) et d’autres villes rurales de la région Ouest.
Ce programme, intitulé « PROJET EAU ET ASSAINISSEMENT III A PORT-AU-PRINCE (PauP III) », est supporté grâce à un financement de la Banque Interaméricaine de Développement (Accord de Don No.4353/GR-HA).
De ce fait, la Direction Générale de la DINEPA, en accord avec la Direction de l’OREPA Ouest, voulant prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir le bon déroulement des travaux dans le temps requis et en accord avec le budget alloué, a intégré au sein de l’OREPA Ouest une équipe de gestion du projet dite « Unité d’Exécution » dans le but de renforcer le personnel de l’OREPA.
En ce sens, la Direction de l’OREPA Ouest et l’Unité d’Exécution du programme comptent recruter un Spécialiste Financier pour mener à bien la gestion des services financiers du programme au sein de l’Unité d’Exécution.
Le Spécialiste Financier, responsable de l’Unité finance au sein de l’Unité d’Exécution aura comme charge de participer à l’élaboration, la rédaction et la supervision des activités financières de l’Unité d’Exécution. Il veillera à ce que toutes les actions soient conformes aux procédures et aux normes préétablies.
II- MISSION
Tâches et responsabilités
Sous la supervision directe du Coordonnateur du Programme PauP III et du Directeur de l’OREPA Ouest et en lien opérationnel avec l’Administrateur de l’OREPA Ouest et le comptable de l’Unité d’Exécution, sans s’y limiter, le Spécialiste Financier du projet aura à réaliser les activités suivantes constituant les termes de référence qui font partie intégrante du contrat :
- Assurer la mise en œuvre adéquate du manuel de procédure administrative et comptable du Programme et veiller au respect et la stricte application des normes qui y sont prescrites ;
- Assurer la préparation, la consolidation, la mise à jour et le suivi mensuel des budgets des plans annuels d’exécution du programme ;
- Préparer les demandes de retrait de fonds et les requêtes de décaissement selon les règles de présentation de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) ;
- Préparer dans le délai contractuel accordé dans le cadre du programme, les rapports de justification d’avances de fonds, de l’exécution budgétaire et les états financiers du programme ;
- Vérifier et assurer la fiabilité des informations générées par le système ACCPAC, et questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports soumis par le Comptable du projet sur une base journalière ;
- Préparer et soumettre à la Coordination du programme les rapports de suivi financier périodiques conformément aux dispositions du manuel d’opération du programme et les engagements contractuelles ;
- Assurer la gestion de la trésorerie en veillant à l’approvisionnement régulier des comptes bancaires et à la préparation des rapprochements bancaires mensuels ;
- Participer à la rédaction du rapport semestriel et particulièrement la matrice de progression financière ;
- Assurer en collaboration avec le spécialiste en passation de marché la gestion des contrats (classement traitement, règlement des décomptes, caution et suivi Budgétaire) ;
- Superviser la gestion de la petite caisse et autoriser les dépenses ;
- Superviser l’archivage des documents administratifs et comptables ;
- Programmer et réaliser les inventaires annuels et garantir la bonne gestion du matériel et tous les équipements achetés dans le cadre du Programme
- Assurer la préparation de la paie du personnel du projet ;
- Faciliter le travail des représentants de la BID et des auditeurs externes en mettant à leur disposition toutes informations et documentations nécessaires à leur travail
- Préparer les missions d’audit et assurer la mise en place des recommandations des auditeurs ;
- Planifier/réaliser les sessions de formation et/ou de coaching au bénéfice des membres de son équipe et de ses vis-à-vis à l’OREPA Ouest ;
- Organiser périodiquement des séances de réunions avec le Responsable Administratif de l’OREPA Ouest et dresser des rapports circonstanciés ;
- Procéder à l’évaluation annuelle de performance ses supervisés ;
- Participer à toutes réunions en lien avec la finance du programme PauP III initiées par la Banque, le Coordonnateur du Programme ou le Directeur de l’OREPA Ouest.
- Exécuter toutes autres taches connexes liées à la gestion du programme.
Livrable
- Un rapport d’activité mensuel, incluant le résumé des transactions réalisées et/ou demandé par l’Unité d’Exécution ;
- Les requêtes de justification d’avance de fond mensuelles ;
- Le registre d’inventaire actualise au 30 septembre de chaque année fiscale ;
- Le plan d’action annuel pour la mise en place des recommandations d’audit.
Qualifications requises
- Détenir au moins une licence en comptabilité ;
- Détenir une maitrise en gestion financière, un atout ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) années comme Comptable dans les services publics ou para publics, les ONG, les structures de gestion de projets… ;
- Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) ans comme Spécialiste Financier;
- Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) années dans les projets de développement financés par les bailleurs de fonds. Une expérience dans des projets financés par la BID serait un atout ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation des données : comptables, offres financières des soumissionnaires, faisabilité financière d’un projet, ratio d’endettement et de liquidité.
- Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole. L’anglais et l’espagnol sont des plus ;
Habilités requises
- Être en mesure de travailler sous pression et en situation difficile ;
- Être en mesure de se déplacer à travers les villes de province ;
- Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme ;
- Faire preuve de discrétion et de bonne tenue.
Logiciels
- Maîtriser le logiciel de comptabilité / ACCPAC ;
- Maitriser Word, Excel, Access et Powerpoint ;
- Maitriser le logiciel de gestion de projet est un atout.
Lieu d’affectation : Bureau de l’OREPA Ouest
| Lieu : | Le poste est basé au bureau de l’OREPA Ouest avec des déplacements fréquents.. | Secteur : | Eau Potable, Assainissement |
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT Adresse DINEPA: 4, angle rue Metellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Bureau : OREPA Ouest Adresse OREPA Ouest: # 9 Delmas 65, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe : « SPECIALISTE FINANCIER» | Par courrier électronique: | [email protected] cc: [email protected] Prière de noter comme sujet : «SPECIALISTE FINANCIER » A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format PDF. |
Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »
Guito EDOUARD
Directeur Général
