Mardi 27 février 2024
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Appelle à Candidature Administrateur du CTE du Cap Haitien

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement

APPEL A CANDIDATURE
    Titre:                  Administrateur du Centre Technique d’Exploitation (CTE) du Cap Haïtien / OREPA  Nord  Date Limite d’acceptation:  24 Avril 2023-

TERMES DE REFERENCE

Objectif du poste / Fonction

Assurer la gestion efficace des ressources (humaines, matérielles et financières) du CTE tout en veillant au respect des procédures et politiques de l’institution.

  • Tâches managériales
  • Superviser et assurer la formation au besoin du staff de support administratif placé sous sa responsabilité.
  • Evaluer la performance du staff administratif aux périodes prévues par les procédures de gestion du CTE.
  • Participer à la préparation des prévisions budgétaires et des états financiers du CTE
  • Renforcer la culture organisationnelle en veillant au respect des normes et valeurs prônées par la DINEPA et au maintien d’une bonne communication interpersonnelle au CTE.
  • Participer au développement de stratégie de croissance, de concert avec le Directeur, le Responsable Commercial et le Responsable Technique à partir de l’analyse périodique des rapports de performance disponibles sur le logiciel MWATER
  • Représenter le CTE dans les réunions et conférences à caractère administratif.
  • Coordonner et superviser le processus d’achat conformément aux politiques DINEPA
  • Tâches Gestion du Personnel
  • Assurer la gestion des dossiers du personnel du CTE (permanent et journalier), en veillant à leur actualisation à partir d’un classement méthodique de toute pièce justifiant les mouvements ayant affecté le parcours de l’employé au CTE
  • Veiller à appliquer les prescrits des lois du travail dans la gestion administrative des ressources humaines (ONA, OFATMA, Impôts sur le Revenu…)
  • Avec l’approbation du Directeur du CTE, assurer les suivis relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux pour le personnel du CTE (fixation et exécution)
  • Assurer l’intégration de toute nouvelle recrue et veiller à ce qu’elle soit bien imbue des conditions de travail et des procédures en vigueur au CTE
  • S’assurer de la disponibilité et de l’application du manuel de procédures de gestion du personnel
  • S’assurer de l’application des procédures d’embauche
  • Assurer la gestion des contrats du personnel selon les procédures
  • Soumettre au Directeur pour validation, les données mensuelles relatives à la gestion des ressources humaines
  • Enregistrer les données validées sur le logiciel MWATER, sur une base mensuelle, pour la production de rapport.
  • Maintenir, adapter et mettre à jour les organigrammes du CTE
  • Coordonner et organiser les activités de formation des différents secteurs de l’entreprise.
  • Tâches Administratives
  • Contribuer à développer des stratégies permettant d’établir l’équilibre financier en collaboration avec le Directeur et le Responsable Commercial et assurer le suivi budgétaire.
  •  Superviser l’inventaire périodique du stock de matériels en magasin, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens du CTE conformément aux procédures établies, s’assurer de l’application de la procédure
  • S’assurer de l’entretien et du gardiennage des locaux, des sites et des matériels du CTE
  • Veiller au bon fonctionnement et à la protection des biens meubles et immeubles du CTE.
  • Exécuter les réquisitions relatives à l’acquisition et à l’approvisionnement du CTE en fournitures, outillage et produit suivant l’instruction du Directeur du CTE et enregistrer mensuellement les dépenses totales du CTE sur MWATER
  • Elaboration et mise à jour des procédures administratives et achats
  • Coordonner et superviser les activités d’achat et assurer l’approvisionnement des matériaux nécessaires en temps opportun
  • Réviser les courriers administratifs du CTE et s’assurer de leur suivi auprès des instances concernées.
  • Assurer de concert avec le Directeur la gestion du budget du CTE et coordonner le processus avec les domaines opérationnels et commerciaux.
  • Vérifier et approuver les rapports financiers mensuels préparés par le Comptable et enregistrer les données requises pour le rapport financier mensuel prévu sur MWATER après validation du Directeur
  • Vérifier et approuver les conciliations des comptes bancaires du CTE effectuées par le comptable et mettre à jour mensuellement les données relatives aux comptes bancaires sur le logiciel MWATER après validation du Directeur
  • Vérifier et approuver rapport journalier de caisse à travers le logiciel SIGA
  • Gérer les systèmes de communication, d’énergie et d’archivage du CTE
  • Supporter l’équipe commerciale dans l’application du plan de communication du CTE, à travers les campagnes de sensibilisation et aussi dans la communication avec les abonnés.
  • Supporter l’équipe technique en lui fournissant les moyens logistiques nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention
  • Activités de développement personnel
  • Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle principalement fiscalité et comptabilité

Compétences et aptitudes requises

  • Capacité décisionnelle – Compétence managériale
  • Connaissance d’un logiciel comptable, Quickbooks
  • Connaissance de MS Office (Word, Excel et Powerpoint)
  • Connaissance en matière de logistique        
  • Connaissance en matière d’archivage de dossier     
  • Connaissance des logiciels informatiques de base   
  • Compétence en gestion du personnel           
  • Bonne relation interpersonnelle       
  • Capacité à contrôler / vérifier          
  • Capacité à interpréter les prescrits du code du travail et interpréter les contrats du personnel)
  • Capacité de Gestion des impondérables       
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Maitrise du français, du créole ; anglais basique souhaitable.

Qualifications

Licence en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité ou autre discipline connexe

Expériences requises

Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise. Une expérience dans le secteur de l’eau et assainissement est un atout.

Lieu :Le poste est basé dans le département du Nord avec des déplacements fréquents.Secteur :Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.                Pétion-ville, Haïti.   Ou au Bureau de l’OREPA Nord:  Adresse : 11, Ruelle Villa Cana, Habitation d’eau Cassave, Vaudreuil, Haïti Prière de noter sur l’enveloppe : «Administrateur du Centre Technique d’Exploitation (CTE) du Cap Haïtien / OREPA  Nord»    Par courrier électronique:  [email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet : «Administrateur du Centre Technique d’Exploitation (CTE) du Cap Haïtien / OREPA  Nord    A noter que le dossier de candidature doit être soumis en fichier unique sous format pdf.  

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. 

La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.

Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.

Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.

Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »

Guito EDOUARD

Directeur Général

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