Recrutement Assistante administrative Fonds Bilatéral

Appuyer administrativement l’Administrateur, le Chef de programme; et aussi le reste de l’équipe du programme ;

Faire le suivi des bases de données du programme.

Sous l’autorité du Chef de Programme et de l’Administrateur:

·         Organiser les rendez-vous des membres de l’équipe du programme;

·         Dactylographier les lettres et  documents ;Gérer le stock des fournitures nécessaires au fonctionnement du programme et préparer les réquisitions;

·         Distribuer des documents aux Responsables concernés ;

·         Recevoir et envoyer des fax et des courriers électroniques pour l’équipe du programme;

·         Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe du programme ;

·         Préparer un rapport mensuel d’activités, s’il est demandé;

·        Actualiser les bases de données du programme

·        Appliquer les normes établies dans le règlement opérationnel

·         Préparer pour signature, suivant les procédures en vigueur, les chèques du personnel, des fournisseurs  et d’autres dépenses ;

·         Préparer les rapports sommaires de dépenses et de recettes avec pièces justificatives à l’appui ;

·         Remettre les chèques au personnel et aux fournisseurs ;

·         Réclamer  les pièces justificatives  suite à un paiement  par chèque ou par virement ;

·         Contrôler les Rapports des Fiches Prépayées de carburant;

·         Coordonner la logistique des activités  (Réunions, Formations) ;

·         Réaliser tous les travaux à sa portée et pouvant aider à l’avancement du programme  et aux activités de la  DINEPA.

1. QUALIFICATIONS (qualifications minimales requises pour accéder au poste)

·         Diplôme de fin d’études classiques

·         Formation d’une école commerciale et diplôme en secrétariat

·         Connaissances en comptabilité et/ou gestion.

·         Etudes comptables un atout !

·         Connaissances en informatique (Excel, Word, PowerPoint)

·         Faciliter de communication  et de rédaction  en français

·         Expérience en postes similaires d’au moins trois  ans.

·         Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement  le français

·         Connaissance de l’espagnol est un atout

·         Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

·         Capacité à travailler en équipe.

·         Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation, de l’ordre et de la discipline

·         Bonne capacité en dactylographie

·         Très bonne capacité de communication verbale et écrite

# 4, Angle Rue Méttelus et Route Ibo Lélé.

Pétion-Ville, Haïti.

Prière de noter sur l’enveloppe

« HAITI DINEPA poste Assistante Administrative

 Fonds Bilatéral»

·      [email protected]

Prière de noter comme sujet « HAITI DINEPA – poste Assistante administrative Fonds Bilatéral

Les candidatures sont acceptées jusqu’au 19 Aout  2016 à 14h30 PM.