Jeudi 23 mai 2024
Accueil / Publications / Avis de recrutement / SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE

SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE

 République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
APPEL A CANDIDATURE 

Titre:

SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE
Date Limite d’acceptation:
14 octobre 2023

TERMES DE REFERENCE 

 SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE

Objectif Général du Poste

La Secrétaire / Réceptionniste travaillera sous la supervision directe du Chef de Département Administration de la DINEPA. Elle aura pour responsabilité de s’assurer efficacement les taches suivantes:

Principales attributions:

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers  la personne ou le bureau appropriés ;
  • Répondre au téléphone et faire passer le message aux instances ou personnes directes concernées ;
  • Fournir les informations correctes et précises demandées par les personnes en présentiel par téléphone ou par email;
  • Recevoir les courriers, les enregistrer et les acheminer aux instances internes concernées ;
  • Expédier les courriers de la DINEPA et remettre les accusés de réception à l’administration ;
  • Faire le suivi du tableau séquentiel des courriers et attribuer un numéro de référence à chaque correspondance de la DINEPA ; 
  • Faire la programmation des courses des chauffeurs de concert avec le Logisticien de la DINEPA ;
  • Préparer et contrôler les feuilles de route des chauffeurs et s’assurer que les courses ont été effectuées ;
  • Assurer le suivi de la programmation établie pour les réunions et les rencontres à la salle de conférence ;
  • Veiller à ce que la salle d’attente de la réception et la salle de conférence soient toujours bien entretenues ;
  • Effectuer toutes autres taches connexes demandées par son supérieur hiérarchique.

Exigences requises et Compétences :

Etre Titulaire d’un diplôme d’étude en secrétariat ou en communication ;

Avoir au moins trois (3) ans d’expériences éprouvées en réceptionniste de bureau ou en communication ;

Connaissance des outils informatiques de base (Microsoft Office Suite) 

Solides compétences en communication écrite et verbale ;

Capacité d’exprimer en d’autres langues (anglaise et espagnole)

Compétences en organisation et méthode un atout.

 Qualifications :

Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide ;

Travailler avec rigueur et méthode ;

Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de communication avancée ;

Etre capable de travailler sous pression et de suivre plusieurs activités à la fois ;

Avoir la curiosité et le désir de découvrir et de s’adapter aux techniques nouvelles.

Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.

Pétion-ville, Haïti.

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe
«SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE»
Par courrier électronique:[email protected]  [email protected] 
Prière de noter comme sujet 
«SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE»

Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références.   La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.  Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.

Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme en Secrétariat ou en Communication.

Guito EDOUARD

Directeur Général

About Belonny Fernando Baptiste

Consultez aussi

APPEL A CANDIDATURE/Technicien en Eau Potable et en Assainissement pour la Commune de Ganthier/ OREPA Ouest

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’AssainissementAPPEL A CANDIDATURE   Titre:  Technicien ...

Laisser un commentaire

Votre adresse courriel ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *