APPEL A CANDIDATURE|ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGEE DE LA COORDINATION SECTORIELLE

	République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGEE DE LA COORDINATION SECTORIELLE	Date Limite d’acceptation:	4 Janvier 2021

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGEE DE LA COORDINATION SECTORIELLE

Contexte 

La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), dans le cadre de sa mission qui est d’exécuter la politique de l’Etat dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement (EPA) en Haïti, conduit la reforme de ce secteur en vue de garantir les services publics d’alimentation en eau potable et d’assainissement à la population haïtienne, dans la limite de son mandat.  Elle exerce cette mission autour des trois (3) grands axes suivants : le développement du secteur EPA au niveau national, la régulation du secteur et le contrôle des acteurs.

Dans ce contexte, et en vue de répondre à sa mission, Aussi, a-t’elle décidé de renforcer la Direction des Ressources Humaines, et l’Observatoire National de l’Eau Potable et d’Assainissement (ONEPA) en recrutant une Assistante Administrative et Chargée de la Coordination Sectorielle en vue de réaliser en vue de réaliser les activités définies dans les présents Termes de Référence.

Principales Attributions

L’Assistante Administrative et Chargée de la Coordination Sectorielle à la Direction des Ressources Humaines et l’ONEPA s’applique à assurer la bonne gestion administrative au niveau de la DRH et l’ONEPA.

Parmi ses principales tâches et responsabilités, elle devra :

• Assurer  la gestion journalière du courrier entrant et sortant pour les Ressources Humaines et l’Observatoire National ;

• Dactylographier les courriers des ressources Humaines et l’Observatoire National ;

• Aménager les rendez-vous ;

• Participer dans le processus de recrutement ;

• Assurer le suivi des demandes de formation des employés;

• Participer à l’intégration des stagiaires ;

• Participer activement aux exercices de bilan et de planification annuelle ;

• Coordonner, préparer et assurer le suivi du déroulement des réunions et en dresser les comptes-rendus ou procès-verbaux, selon le cas ;

• Relayer les informations vers les personnes concernées ;
• Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers RH et Observatoire, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;
• Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;
• Gérer le stock des fournitures et préparer les réquisitions ;

• Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés.
• Maintenir et suivre le calendrier des activités ;
• Apporter un appui logistique à la réalisation des activités sociales des Ressources Humaines

Activités spécifiques de l’Observatoire National

• Assurer la coordination des activités de la Table Sectorielle Nationale Eau Potable, Assainissement et Hygiène (TSNEPAH) ;

• Rédaction des comptes rendu de réunion de TSNEPAH
• Assurer le suivi de la signature de l’accord cadre avec les partenaires EPA ;

• Tenir à jour l’annuaire des partenaires EPA
• Effectuer les diverses tâches connexes au travail de bureau ;

L’Assistante Administrative et Chargée de la Coordination Sectorielle à la Direction des Ressources Humaines et l’ONEPA s’applique à assurer la bonne gestion administrative au niveau de la DRH et l’ONEPA.

Qualifications requises

• Diplôme de secrétariat ou équivalent
• Sens de l’initiative et autonomie ;
• Expérience en postes similaires d’au moins DEUX ANS
• Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement  le français
• Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel,  Access, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Capacité à travailler en équipe

Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe   « Assistante Administrative et Chargée de la Coordination Sectorielle »	Par courrier électronique:	[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet   « Assistante Administrative et Chargée de la Coordination Sectorielle »

Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références.     La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.   Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.   Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de secrétariat ou équivalent . 

Guito EDOUARD

Directeur Général